👥
Agents actifs
0
GESTION RH
Tableau de bord
Aujourd'hui
✓
Agents avec absence aujourd'hui
0
▣
Demandes en attente
0
◷
Heures planifiées cette semaine
0h00
!
Alertes actives
0
Aujourd'hui
👥0 présence(s) prévue(s) hors absence
○0 absent(s)
↔0 remplacement(s)
| Horaire | Agent | Lieu | Mission | Financement | Situation |
|---|
Alertes à traiter
ⓘ Une alerte reste active tant qu'elle n'est pas traitée.
À venir
Accès rapides
Historique des modifications
Journal des actions réalisées dans GestiRH.
Traçabilité
Journal serveur des actions effectivement tracées. La collectivité et l’auteur proviennent de la session authentifiée ; les lignes de cet historique ne sont pas modifiables depuis cet écran.
0 action
Les lignes du journal ne sont pas modifiables depuis cet écran.
Utilisateurs et droits
Préparer les comptes des personnes autorisées à gérer ou consulter GestiRH lorsque l’application sera partagée.
Comptes de la collectivité
Ces utilisateurs sont enregistrés sur le serveur de la collectivité connectée. Les accès personnels des agents restent gérés séparément depuis leur fiche Agent.
Profils d’accès
Référence des droits prévusLes accès personnels des agents seront gérés séparément depuis leur fiche Agent.
AdministrateurAccès total, utilisateurs, paramétrage et historique.
Gestionnaire RH / MairieGestion RH complète sans administration technique des comptes.
ConsultationLecture des informations autorisées, sans modification.
ORGANISATION RH
Événements
Réunions, formations, visites médicales, entretiens et autres rendez-vous. Un événement se superpose au planning existant : il ne le remplace pas.
Alertes
Suivre uniquement les éléments qui nécessitent une action à partir des données réellement saisies ou importées. Une alerte ne crée ni ne complète aucune donnée métier.
Centre d’alertes
Une alerte est calculée depuis sa donnée source. « Marquer traitée » la classe dans l’historique sans modifier le planning, le contrat, l’absence ou les heures concernés.
Extractions
Analyse libre des heures et des coûts à partir du planning réellement enregistré. En mode Coûts, GestiRH utilise uniquement le coût employeur explicitement enregistré pour l’année concernée ; aucune année antérieure n’est reprise automatiquement.
Filtres détaillésTous les agents · Tous les lieux · Toutes les missions
Aucune sélection = tous les agents. Ctrl/Cmd + clic pour en choisir plusieurs.
Aucune sélection = tous les lieux.
Aucune sélection = toutes les missions.
Heures sélectionnées0h00
Agents concernés0
Heures de référence sur la période—
Coût réparti—
Heures issues du planning enregistré, remplacements inclus, après déduction des absences validées et des jours fériés chômés ; les récupérations/RTT ne sont pas des heures travaillées. Les dates futures restent prévisionnelles : ces volumes ne constituent pas un relevé de présence. Le pourcentage compare la sélection au volume de référence des agents concernés sur la période, tous lieux, missions et financeurs confondus. Le coût annuel saisi est réparti au prorata de ces mêmes heures sur l’année ; aucun coût manquant n’est estimé.
Heures & suivi
Contrôler les écarts entre contrat et planning, suivre les régularisations et analyser les heures réellement enregistrées.
✓
Suivi des écarts et régularisations
Le planning reste la source de vérité.
Seuls les écarts explicitement validés sont suivis ici.
Seuls les écarts explicitement validés sont suivis ici.
État mensuel
À récupérer par l’agent0h00
Heures sup. à récupérer0h00
Heures sup. à payer0h00
Régularisées / payées0h00
Écarts détectés à qualifier
Le planning final fait foi : l’écart correspond aux heures réellement prévues par rapport au contrat. Les mouvements suivis restent visibles comme justificatifs.
Contrôle hebdomadaire réservé aux agents non annualisés. Pour un agent annualisé, les heures supplémentaires et récupérations restent suivies ici lorsqu’elles sont réellement enregistrées ; l’atteinte de l’objectif annuel se contrôle dans l’onglet Annualisation.
| Semaine | Contrat | Planning final | Écart | Mouvement suivi | Action |
|---|
Mouvements d’heures
Historique des heures suivies et de leur traitement. Les récupérations conservent automatiquement la date d’origine, la date de récupération et le reliquat.
| Date | Écart | Motif | Traitement | État | Origine |
|---|
Analyse du planningVolumes calculés à partir du planning et des événements de la période sélectionnée.
Heures prévues
0:00
Heures réalisées
0:00
Assimilées — congés
0:00
Assimilées — fériés
0:00
Commune réalisée
0:00
EPCI réalisée
0:00
Jours travaillés
0
Écart prévu / réalisé
0:00
Coût horaire de référence
—
Coût du planning
—
Coût des heures réalisées
—
Coût non réalisé
—
Coût employeur annuel
—
Répartition du coût du planning
Le coût est une estimation basée sur le coût employeur annuel et la base d'heures de référence de la fiche Agent. Les congés, absences et jours fériés restent visibles comme événements ; ils ne sont pas considérés comme des heures réalisées.
| Lieu | Mission | Financement | Prévu | Réalisé | Coût prévu | Coût réalisé |
|---|
Heures par lieu
Répartition des heures du planning par lieu pour l'agent et la période sélectionnés. Les heures sont reprises directement du planning ; aucun calcul de salaire n'est effectué ici.
| Lieu | Financement | Heures prévues | Heures réalisées |
|---|
Détail des heures
Prévu = créneau du planning. Une absence ou une maladie ne supprime pas le créneau de cette liste : le prévu reste visible, l'événement est indiqué et le réalisé est calculé à 0h00. GestiRH ne calcule pas la paie.
Le réalisé est calculé automatiquement à partir du planning et des absences/modifications.
| Date | Jour | Lieu | Mission | Financement | Horaire prévu | Prévu | Absence / modification | Réalisé | Assimilé | Écart travaillé |
|---|
Annualisation
Suivre l’objectif annuel, le planning réellement enregistré et les heures comptabilisées de chaque agent annualisé.
Heures / semaine
0h00
Temps scolaire enregistré
0h00
Vacances scolaires enregistrées
0h00
Objectif annuel
0h00
Comptabilisé à ce jour
0h00
Détail du comptabilisé à ce jour
Heures travaillées
0h00
Heures assimilées — jours fériés
0h00
Heures de remplacement
0h00
Total comptabilisé
0h00
Cette synthèse suit les heures du planning et les événements horaires utiles à l'annualisation. Le suivi des congés reste dans le module Congés / Absences.
État du planning annuel
Heures planifiées
0h00
Objectif contractuel
0h00
À planifier
0h00
Le planning annuel est recalculé à partir du planning actuel du logiciel. L'import Excel sert de base initiale ; les modifications, suppressions et remplacements sont pris en compte. Les absences ne retirent pas les heures contractuelles du planning.
Jours fériés —
Les jours fériés sont considérés comme chômés et assimilés dans le suivi de l'annualisation. Les autres événements horaires suivent leur règle propre.
Répartition des heures de vacances scolaires
Référence d'annualisation
| Indicateur | Heures |
|---|
Les volumes contractuels de l'annualisation sont repris directement du fichier RH de référence. Le planning annuel initial est donc équilibré sur l'objectif prévu. Les écarts seront calculés ensuite lorsqu'une absence, une modification ou un autre événement change le planning.
Organisation de l'agent
Référence d'organisation enregistrée dans la fiche d'annualisation
Cette organisation est une référence enregistrée : elle n'est pas recalculée à partir du planning actuel. Pour les heures réellement planifiées, le Planning GestiRH reste la source de vérité.
ÉQUIPE
Agents
Fiches salariés, contrats, temps de travail et annualisation.
—
Liste des agents
Clique sur Modifier pour ouvrir la fiche complète.
| Nom | Fonction | Service | Contrat | Annualisé | Heures | Statut | Actions |
|---|
ORGANISATION
Services
Crée les services de la collectivité et affecte les agents qui en font partie.
—
Liste des services
Le nombre d’agents est calculé à partir des affectations enregistrées dans leurs fiches.
| Service | Agents actifs | Total agents | Statut | Actions |
|---|
Lieux
Gérer les bâtiments, leurs financeurs autorisés et les références d’entretien.
Référentiel des lieux
Les lieux inactifs restent conservés dans l’historique.| Nom | Financement autorisé | Temps réf. | Fréquence | Statut | Actions |
|---|
Nouveau lieu
Les paramètres d’entretien servent de référence et ne créent aucun planning.
Nom du lieu
Financements autorisés
Indépendant des missions. Cela indique uniquement les financeurs possibles sur ce lieu.
Statut
Mode de calcul du lieu
Choisis la logique utilisée pour comparer le temps nécessaire et le temps planifié.
Temps d'entretien courant prévu (h)
Temps de référence pour l'entretien habituel pendant la période scolaire.
Entretien approfondi pendant les vacances
Temps nécessaire par période (h)
À renseigner après la réunion avec les agents. Ces durées correspondent au temps nécessaire pour l'entretien approfondi de chaque période de vacances.
Fréquence entretien courant
Notes
Missions
Gérer les tâches proposées dans les plannings sans modifier les créneaux déjà enregistrés.
Liste des missions
Les missions inactives restent conservées dans l'historique des plannings.
| Nom | Statut | Actions |
|---|
CONFIGURATION
Paramètres
Réglages de l’organisation, du planning et des modules RH. Les valeurs restent vides tant qu’elles ne sont pas saisies ou importées.
Configuration locale
Organisation
Identité de la collectivité et de l’intercommunalité utilisées dans GestiRH et ses éditions.
Collectivité
Informations générales et coordonnées.
Intercommunalité / EPCI
Nom, sigle et type de l’EPCI.
Identité visuelle
Deux logos facultatifs, enregistrés dans les paramètres et inclus dans la sauvegarde JSON.
Logo collectivité
Non renseigné
Non renseigné
Logo de la collectivitéInterface GestiRH, planning imprimé et côté gauche de la feuille EPCI.
Logo EPCI
Non renseigné
Non renseigné
Logo de l’EPCICôté droit de la feuille d’émargement EPCI.
Planning & temps
Paramètres généraux qui structurent l’affichage du planning sans modifier les données RH.
Années de planning
Créer une année vide ou reprendre explicitement les plannings d’agents et de périodes sélectionnés.
Ces paramètres sont enregistrés comme préférences d’affichage. Ils ne modifient pas les dates ou heures déjà saisies.
Configuration du calendrier scolaire
La zone est choisie par la collectivité ; les périodes sont récupérées depuis la source officielle.
Jours fériés
Les jours fériés français sont calculés automatiquement.
Alertes
Choisis les contrôles que GestiRH doit signaler. Les échéances réellement saisies restent surveillées.
Contrôles actifs
Chaque contrôle peut être activé ou désactivé. Les délais sont modifiables pour les alertes liées à une échéance.
Congés & absences
Règles générales de suivi. Les droits individuels restent rattachés à chaque agent et à chaque année.
Congés annuels — fonction publique territoriale
Paramétrage du suivi des droits sans imposer un nombre identique de jours à tous les agents.
Règle FPT
Pour une année complète, le droit réglementaire est égal à 5 fois les obligations hebdomadaires de service. La base de service est saisie ou importée pour l’agent et l’année : elle n’est jamais déduite du planning. Un samedi ou un dimanche exceptionnel ne modifie donc pas le droit annuel.
Demandes depuis l’Espace Agent
Choisis ce que l’agent peut demander. La décision finale reste toujours prise par la collectivité.
Suivi des reports
Le report n’est jamais créé sans motif ni décision. Il doit rester traçable par année.
Report réglementaire
Suivi individuel
Depuis le 13 août 2026, certaines impossibilités de prendre les congés — notamment santé, responsabilités parentales/familiales ou intérêt du service — ouvrent une période de report de 15 mois dans les conditions réglementaires. GestiRH doit conserver le nombre de jours reportés et leur date limite lorsqu’ils sont renseignés.
Périodes interdites aux demandes
Non configuré
Non activées pour le moment. Aucune période n’est bloquée automatiquement.
EPCI
Paramètres d’édition de la feuille de mise à disposition.
En-tête de la feuille
Logo collectivité à gauche, logo EPCI à droite et libellé de l’EPCI au centre lorsqu’ils sont renseignés.
Commune et structure
La commune concernée et le service / structure restent saisis dans le module EPCI au moment de préparer la feuille.
Source des heures
La feuille reprend uniquement les heures financées par l’EPCI réellement présentes dans le planning, après prise en compte des absences validées.
Données & exports
Outils transversaux d’analyse, d’export et de sauvegarde.
↗
Extractions
Analyser les heures et les coûts sur une période choisie, puis exporter en CSV.
↓
Sauvegarde
Données métier et paramètres, y compris les deux logos.
↑
Restauration
Remplacer les données ouvertes par une sauvegarde complète GestiRH après confirmation.
Documents agents
Les fichiers PDF et autres pièces déposées dans Documents restent stockés séparément dans le navigateur et ne sont pas inclus dans la sauvegarde JSON.
Maintenance
Actions sensibles séparées des réglages courants.
Réinitialiser GestiRH
Supprime les données locales principales après confirmation. Une copie de secours est conservée par le mécanisme existant.
Planning
Consulter, modifier et éditer les plannings de travail.
Collectivité
EPCI
Congé / absence
Modification / remplacement
Événement
Heures semaine
0:00
Commune
0:00
EPCI
0:00
Jours travaillés
0
Exceptions
0
Journée
0h / 0h
Semaine
0h / 0h
Mois
0h / 0h
Année
0h / 0h
EPCI
Préparer la feuille hebdomadaire de mise à disposition à partir des heures de l’EPCI réellement enregistrées au planning.
La feuille ne reprend que les heures financées par l’EPCI réellement présentes sur la semaine sélectionnée.
MISE À DISPOSITION D’AGENTS COMMUNAUX
Feuille hebdomadaire d’émargement — EPCI
Période d'activité
Commune concernée
Service / structure concerné(e)
Total EPCI de la semaine : 0h
| Nom | Prénom | Statut | Fonction | Lundi Heures |
Mardi Heures |
Mercredi Heures |
Jeudi Heures |
Vendredi Heures |
Total des heures | Émargement |
|---|
Visa Commune
Nom, date, signature
Visa EPCI
Nom, date, signature
Rappel :
Seules les heures financées par l’EPCI et effectivement réalisées sur la semaine figurent sur cette feuille. En cas d’absence validée, seule la partie du créneau non travaillée est retranchée ; une absence couvrant toute la journée neutralise les heures correspondantes.
Seules les heures financées par l’EPCI et effectivement réalisées sur la semaine figurent sur cette feuille. En cas d’absence validée, seule la partie du créneau non travaillée est retranchée ; une absence couvrant toute la journée neutralise les heures correspondantes.
Remplacements
Déclarer un remplacement à partir des créneaux réellement enregistrés au planning.
Nouveau remplacementSélectionne l’absence, le remplaçant puis uniquement les créneaux à couvrir.
Créneaux à remplacerSeuls les créneaux cochés seront transférés au remplaçant.
Choisis l’agent absent et la date pour afficher ses créneaux.Remplacements enregistrésHistorique des remplacements déclarés et de leur suivi d’heures.
| Agent absent | Remplaçant | Période | Motif / heures | Statut | Actions |
|---|
Aucun remplacement enregistré.
Demandes des agentsDemandes envoyées depuis l’espace Agent
0 en attente
Aucune demande en attente.
Congés & absences
Consulter, saisir et suivre les absences d’un agent sans quitter son année de référence.
Congés
Synthèse des droits et consommations pour l’année sélectionnée.
Droit annuel—À déterminer
Report0Aucun reliquat
Fractionnement0Calcul FPT
Total disponible—Droit + report + fractionnement
Pris0Congés validés déjà passés
À venir0Congés validés futurs
Reste disponible—Après déduction des congés
Paramétrage du droitValeurs de référence pour l’agent et l’année sélectionnés.
Saisi pour l’année sélectionnée.
Facultative.
—
Calculé ou saisi selon les paramètres.Historique et demandesAbsences et demandes de l’agent sélectionné.
| Date / période | Agent | Type | Statut | Motif | Actions |
|---|
Solde de congés
—
Droit annuel à renseigner
Récupération
0
Maladie / autre
0
Formation
0
En attente
0
Gestion des congés et absences
Les absences déjà saisies sont considérées comme validées. Une nouvelle demande peut être mise en attente : elle n’affectera le Planning qu’après validation.